Du möchtest ein Erlebnis zu einem konkreten Termin (z. B. eine geführte Tour, ein Workshop oder eine Aktivität) anbieten – inklusive fixer Teilnehmerzahl, Anmeldefristen und direkter Anmeldung über Giggle? Dann bist du hier genau richtig!
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ein buchbares Erlebnis mit festen Events einrichtest.
✅ 1. Voraussetzungen für die direkte Anmeldung
Damit Gäste sich direkt online für ein Erlebnis anmelden können, müssen zwei zentrale Voraussetzungen erfüllt sein:
a) Termine hinterlegen
Dein Erlebnis benötigt mindestens einen zukünftigen Termin. Du kannst:
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Einzelne Termine manuell hinzufügen
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Oder eine Wiederholung definieren (z. B. jeden Montag um 10:00 Uhr)
👉 Mehr dazu: Termine & Events zu Erlebnissen hinzufügen
b) Erlebnis als „buchbar“ markieren
Damit Gäste sich anmelden können, muss das Erlebnis im CMS unter Punkt 3 als buchbar aktiviert sein.
Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
⚙️ 2. Direktanmeldung aktivieren & konfigurieren
So richtest du die Direktbuchung ein:
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Öffne das gewünschte Erlebnis im Giggle-CMS
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Scrolle zu Punkt 3: Ist das Erlebnis buchbar?
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Aktiviere den Schalter auf „Ja“
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Hinterlege:
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Mindestens eine E-Mail-Adresse für Buchungsbenachrichtigungen
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Mindestens ein Ticket mit Name
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👉 Mehr dazu: Warum braucht es Tickets – und wie lege ich mehrere Tickets an?
⚙️ 3. Optionale Einstellungen aktivieren & anpassen
⏰ Anmeldeschluss
Lege fest, wie lange im Voraus sich Gäste anmelden dürfen (z. B. 24 Stunden vor Beginn).
💡 Das gibt dir Planungssicherheit.
Du findest diese Einstellung direkt unter dem Feld für die E-Mail-Empfänger.
Öffne danach den Bereich „Optionale Einstellungen“ unterhalb der Ticket-Auswahl, um weitere Optionen festzulegen:
👥 Minimale & maximale Teilnehmerzahl
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Lege eine Mindestanzahl fest, ab der das Erlebnis stattfindet
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Definiere eine maximale Teilnehmerzahl oder Ticketanzahl
📌 Tipp: Du kannst auch automatische Bestätigungen oder Stornierungen einrichten, je nachdem, ob die Mindestanzahl erreicht wird.
👉 Mehr dazu: Kapazitäts- & Teilnehmermanagement
🚪 Anmeldefenster („Anmeldung möglich ab“)
Möchtest du, dass Buchungen erst ab einem bestimmten Datum möglich sind (z. B. frühestens 7 Tage vorher)?
Dann aktiviere ein Anmeldefenster, um zu frühe Buchungen zu vermeiden.
💰 Zahlungsmöglichkeiten
Hinterlege individuelle Zahlungsinformationen – z. B. „Bezahlung vor Ort“ oder „Rechnung nach Bestätigung“.
✉️ E-Mail-Bestätigung mit individuellem Text
Füge deiner automatischen Bestätigungs-E-Mail an den Gast einen persönlichen Text hinzu – z. B. Hinweise zum Treffpunkt oder besondere Infos.
📩 Externe Empfänger für Anmeldeliste
Trage hier E-Mail-Adressen (z. B. vom Guide, Spa-Team oder der Rezeption) ein, an die automatisch zum Anmeldeschluss die Teilnehmerliste verschickt wird.
📌 Tipp: Trage auch deine eigene Adresse ein, um informiert zu bleiben.
👉 Mehr dazu: Teilnehmerlisten automatisch versenden & exportieren
📞 Telefonische Reservierungen
Ermögliche Gästen alternativ auch eine telefonische Buchung – ideal für persönliche Services oder externe Partner.
👉 Mehr dazu: Erlebnisse mit Anruffunktion buchbar machen
📝 Benutzerdefinierte Felder im Buchungsformular
Erfasse weitere Informationen deiner Gäste – z. B. „Wunschzeitpunkt“, „Zimmernummer“ oder „Allergien“.
👉 Mehr dazu: Benutzerdefinierte Felder im Buchungsformular
💾 4. Erlebnis speichern & veröffentlichen
Wenn du alle Einstellungen vorgenommen hast:
➡️ Klicke oben rechts auf „Speichern“
Dein Erlebnis ist nun direkt buchbar – inklusive Terminen, Teilnehmerlimits & automatischer Kommunikation
✅ Fazit
Mit nur wenigen Klicks machst du dein Erlebnis:
✔️ konkret planbar
✔️ direkt online buchbar
✔️ automatisch organisiert
Perfekt für:
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Geführte Touren
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Sporteinheiten
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Workshops & Kurse
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Kulinarische Events
📩 Du hast Fragen oder brauchst Hilfe beim Einrichten?
Unser Support-Team hilft dir jederzeit gerne weiter!