Erlebniserstellung
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      Kapazitäts- & Teilnehmermanagement mit GiggleTips

      Mit GiggleTips kannst du ganz einfach Teilnehmerzahlen und Kapazitäten pro Erlebnis verwalten – egal ob für E-Bike-Verleih, geführte Aktivitäten oder begrenzte Plätze für deine Hausgäste.

      So behältst du den Überblick, optimierst deine Auslastung und sparst dir manuelle Abstimmungen.

      1. Was ist Teilnehmermanagement sinnvoll
      2. So funktioniert´s - Schritt für Schritt
      3. Automatisierte Abläufe bei Mindestteilnehmern
      4. Vorteile & Fazit

      1. 📌 Wann ist Teilnehmermanagement sinnvoll?

      Du möchtest z. B.:

      1. Eine Mindestteilnehmerzahl festlegen, damit sich das Erlebnis auch lohnt?
      2. Nur so viele Personen zulassen, wie du an Ausrüstung (z. B. Bikes, Schneeschuhe) oder an Plätzen zur Verfügung hast?
      3. Zwischen verschiedenen Teilnehmergruppen unterscheiden (z. B. mit Leihbikes vs. eigenen Bikes)?

      Mit GiggleTips kannst du das ganz einfach & flexibel steuern.

      2. ⚙️ So funktioniert's – Schritt für Schritt

      Teilnehmerzahlen verwalten:

      1. Öffne das gewünschte Erlebnis im CMS.

      2. Gehe zu Punkt 3 > „Ist das Erlebnis buchbar“

      3. Öffne den Bereich „Tickets“

      4. Klicke dort auf „Optionale Einstellungen“

      5. Lege hier die minimale und maximale Teilnehmeranzahl fest

      Deine Optionen:

      • Gesamtkapazität festlegen (z. B. max. 10 Teilnehmer)

      • Oder pro Tickettyp begrenzen (z. B. 5 E-Bikes, 5 eigene Bikes)

      💡 Tipp:
      Wähle „pro Ticket“, wenn du verschiedene Kategorien mit eigener Kapazität anbieten möchtest.

      3. 🔁 Automatisierte Abläufe bei Mindestteilnehmern

      Unter Settings > Erweiterte Einstellungen findest du folgende Automatisierungsoptionen:

      • Switch 1: Gäste erhalten zunächst nur eine Info-Mail, wenn die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht ist. Erst bei Erreichen der Mindestanzahl wird automatisch bestätigt.

      • Switch 2: Nach Anmeldeschluss wird das Erlebnis entweder:

        • automatisch abgesagt, wenn die Mindestanzahl nicht erreicht wurde

        • automatisch bestätigt, wenn sie erreicht wurde – betrifft nur die Gäste, die vorher noch keine finale Bestätigung erhalten haben (wenn Switch 1 aktiv ist)

      Diese Optionen lassen sich einzeln aktivieren oder deaktivieren, je nach deinem gewünschten Workflow.

      4. ✅ Deine Vorteile

      • Automatisches Teilnehmermanagement ohne manuelle Listen

      • Immer den Überblick über freie Plätze und Auslastung

      • Planungssicherheit für Material, Guides & Co.

      • Weniger Rückfragen dank automatischer Mails & Statusmeldungen

      📍 Fazit

      Mit dem Teilnehmermanagement von GiggleTips sorgst du dafür, dass deine Erlebnisse:

      • professionell organisiert,

      • effizient ausgelastet und

      • klar kommuniziert sind –
        ganz ohne Mehraufwand für dich oder dein Team.

      ❓ Du brauchst Unterstützung beim Einrichten? Unser Support-Team ist gerne für dich da!