Events & Termine für Erlebnisse hinzufügen

In diesem Artikel erfährst du:

Wie du Events hinzufügst
Welche Event-Einstellungen es gibt
Wie Wiederholungen funktionieren
Welche Zeiträume möglich sind
Wie Anmeldungen zu Events funktionieren

📅 Events & Zeitraum

Bei der Planung deiner Events gelten aktuell folgende Zeiträume:

Einzelne Events können bis zu 2 Jahre in die Zukunft angelegt werden.
Erlebnisse mit Wiederholungen lassen sich aktuell bis zu 1 Jahr im Voraus planen.
Eine generelle Begrenzung der Anzahl an Events gibt es nicht.

🛠️ Termin hinzufügen – zwei Wege

a) Direkt über die Erlebnisliste (Übersicht)

Gehe zur Erlebnisliste.
Klicke in der zweiten Spalte „Events/Verfügbarkeiten“ beim gewünschten Erlebnis auf den unterstrichenen Bereich mit dem Text
„0 Events“ oder „[X] Events geplant“.
In einem Pop-up kannst du nun deine neuen Termine eintragen.

b) Innerhalb des Erlebnisses

Öffne das gewünschte Erlebnis.
Scrolle zu Punkt 2: „Wann findet das Erlebnis statt?“
Wechsle in den Reiter „Events“ (neben „Verfügbarkeiten“).
Klicke auf „Events hinzufügen“.

⚙️ Event-Einstellungen im Detail

✅ Ganztägiges Erlebnis

Aktiviere den Switch „Ganzer Tag“

Nur Datum nötig – keine Uhrzeit
Ideal für z. B. Tagesausflüge, Märkte oder Veranstaltungen

⏰ Start- & Endzeitpunkt festlegen

Trage Startdatum & Uhrzeit sowie Enddatum & Uhrzeit ein.

Gleiches Datum
→ Eintägiges Event
(z. B. So, 20. April 2026, 15:00 bis So, 20. April 2026, 16:00 Uhr)

Verschiedene Daten
→ Mehrtägiges Event
(z. B. So, 20. April 2026, 10:00 Uhr bis So, 27. April 2026, 14:00 Uhr)

🔄 Offenes Ende

Aktiviere den Switch „Offenes Ende“, wenn nur der Startzeitpunkt feststeht.

Ideal für Events mit unklarer Dauer, z. B.:

Wanderungen
Outdoor-Aktivitäten
flexible Programme

🔁 Wiederholungen einrichten

Wenn dein Erlebnis regelmäßig stattfindet, kannst du es als wiederkehrendes Event anlegen:

Klicke auf „Wiederholt sich nicht“
Wähle zwischen:

Wiederholt sich nicht
Täglich (z. B. jeden Tag, alle 2 Tage)
Wöchentlich (z. B. jede Woche, alle 2/3/4 Wochen)

Lege fest, an welchen Wochentagen das Event stattfinden soll.
Definiere das Enddatum der Wiederholung (z. B. „bis 30.09.2026“).

💡 Tipp: Wiederholungen sparen viel Zeit bei regelmäßig stattfindenden Angeboten, z. B.:

Wöchentliche Yoga-Sessions
Tägliche Kinderprogramme
Monatliche Genussabende

💡 Tipp zur Eventpflege

Neue Termine kannst du direkt über die Erlebnisliste hinzufügen, ohne jedes Mal das Erlebnis öffnen zu müssen.

Mit der Wiederholungsfunktion lassen sich außerdem viele Termine auf einmal anlegen.

In der Praxis werden Wochenprogramme daher oft wöchentlich oder saisonal geplant, sodass du Events flexibel und schnell aktualisieren kannst.

👥 Anmeldungen zu Events

Gäste-Anmeldungen

Für Gäste gilt: Sobald ein Event bereits gestartet ist, können sich Gäste nicht mehr selbst anmelden.

Buchungen als Gastgeber hinzufügen

Als Gastgeber kannst du jederzeit Buchungen im CMS hinzufügen, auch wenn das Event bereits begonnen hat.

Gehe dazu zu:

Anfragen & Buchungen → Bulk Actions

Aktiviere die Checkbox links neben dem Event
Wähle die Bulk Action „Buchung hinzufügen“

So kannst du Gäste jederzeit manuell zum Event hinzufügen.

Alternative: Erlebnis auf Anfrage stellen

Wenn du mehr Flexibilität möchtest, kannst du dein Erlebnis auch auf:

„Anfrage mit Wunschzeitpunkt“

umstellen.

Dann senden Gäste eine Anfrage, die du einfach im CMS bestätigst.

💡 Das funktioniert über unser System sehr schnell und ist besonders praktisch bei individuellen und spontanen Buchungen.

💾 Termin speichern, anzeigen & löschen

Klicke auf „Event erstellen“, sobald alle Angaben eingetragen sind.

Der neue Termin erscheint:

in der Erlebnisübersicht unter „Geplante Events“
oder im jeweiligen Erlebnis unter Punkt 2 bei Events unter „Geplante Events“

Anschließend:

Auf „Fertig“ klicken
Das Erlebnis zusätzlich noch einmal speichern, damit alle Änderungen übernommen werden.

🗑️ Event löschen

Du kannst einzelne Events oder alle geplanten Events unter "Geplante Events" jederzeit löschen:

in der Erlebnisübersicht unter „Geplante Events“

oder im jeweiligen Erlebnis unter Punkt 2 bei Events unter „Geplante Events“

✅ Fazit

Ob einmalige Veranstaltung oder regelmäßige Reihe – mit Giggle.tips kannst du Events:

✔ schnell und einfach planen
✔ flexibel anpassen
✔ übersichtlich verwalten
✔ für deine Gäste optimal kommunizieren

So wird deine Terminplanung effizienter – und deine Gäste erleben dein Angebot genau zum richtigen Zeitpunkt.

📩 Du hast Fragen oder brauchst Unterstützung bei der Einrichtung?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter!