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Teilnehmerlisten automatisch versenden & exportieren

Mit Giggle kannst du Teilnehmerlisten für deine Erlebnisse ganz einfach automatisieren oder manuell exportieren – perfekt für dein Team, Guides, die Rezeption oder für interne Auswertungen.

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du:

1. 📩 Automatisierte Teilnehmerlisten per E-Mail versenden

Du möchtest, dass Guides oder Abteilungen (z. B. Rezeption, Spa, Aktivteam) automatisch eine vollständige Teilnehmerliste per E-Mail erhalten?

So geht’s:

  1. Melde dich im Giggle-CMS an.

  2. Öffne das gewünschte Erlebnis.

  3. Scrolle zu Punkt 3: Ist das Erlebnis buchbar

  4. Klicke auf „Optionale Einstellungen öffnen“.

  5. Suche den Abschnitt „Externe Empfänger für Anmeldelisten“.

  6. Trage eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (z. B. guide@hotel.at).

  7. Speichere das Erlebnis.

📬 Ergebnis: Die Empfänger erhalten automatisch zum Anmeldeschluss (oder – wenn keiner hinterlegt ist – zum Startzeitpunkt des Erlebnisses) eine aktuelle Teilnehmerliste per E-Mail. Die Liste ist immer live und entspricht dem CMS-Status.

2. 📄 Teilnehmerlisten manuell exportieren / Gästedaten für dein CRM sichern

Du möchtest eine Teilnehmerliste ausdrucken oder zur Weiterverarbeitung speichern? So funktioniert der Export:

  1. Gehe im CMS zu „Anfragen & Buchungen“.

  2. Finde die gewünschte Erlebniszeile oder die gewünschten Erlebniszeilen, für die du eine Liste exportieren möchtest.

  3. Wähle über die Checkbox auf der linken Seite eine, mehrere oder alle Erlebniszeilen aus.

  4. Klicke in den Bulk Actions auf das Symbol „Liste exportieren“.

  5. Wähle das gewünschte Format:

    • PDF-Datei (z. B. für Ausdrucke)

    • CSV- oder Excel-Datei (z. B. für Auswertungen oder Importe)

  6. Optional: Aktiviere „Stornierte Buchungen einbeziehen“, wenn du auch Absagen mit auflisten möchtest.

  7. Klicke auf „Export herunterladen“.

Die Datei wird sofort erstellt und kann gespeichert oder weitergegeben werden.

💡 TIPP: Du kannst deine Liste „Anfragen & Buchungen“ auch vorab filtern – z. B. nach Kategorien – und dir anschließend gezielt die Daten aller Gäste exportieren, die sich bereits für ein bestimmtes Thema interessiert und dazu eine Buchung oder Anfrage gemacht haben. Ideal für personalisierte Newsletter, gezielte Kampagnen oder Follow-ups!

3. 📊 Gästeprofile & Buchungshistorien exportieren

Du möchtest sehen, was ein Gast bereits gebucht hat – oder eine Liste seiner Lieblingsangebote erstellen?

So exportierst du das Gästeprofil:

  1. Gehe im CMS zu „Anfragen & Buchungen“.

  2. Suche über das Feld oben nach der E-Mail-Adresse des Gastes.

  3. Es erscheint eine Liste mit allen Buchungen dieses Gasts.

  4. Wähle über die Checkbox auf der linken Seite eine, mehrere oder alle Erlebniszeilen des Gastes aus.
  5. Klicke in den Bulk Actions auf das Symbol „Liste exportieren“.
  6. Wähle zwischen PDF, CSV- oder Excel-Format.
  7. Klicke auf „Export herunterladen“.

💡 Tipp: Der CSV-Export eignet sich ideal, um Daten in externe Tools zu importieren oder für individuelle Auswertungen (z. B. in Excel).

✅ Fazit

Mit den Teilnehmerlisten-Tools von Giggle.tips kannst du:

✔️ Deine Erlebnisse professionell organisieren
✔️ Guides, Abteilungen & Partner rechtzeitig informieren
✔️ Teilnehmerdaten strukturiert exportieren
✔️ Gästeverhalten besser analysieren

📩 Du hast Fragen oder brauchst Hilfe bei der Einrichtung?
Unser Support-Team unterstützt dich gerne!