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Buchungen im CMS hinzufügen – So geht’s

Du möchtest manuell eine Buchung zu einem Erlebnis hinzufügen? In deinem Giggle CMS gibt es dafür zwei einfache Wege – je nachdem, ob es sich um vergangene oder zukünftige Termine handelt.

📍 Schritt 1: Navigiere zu „Anfragen & Buchungen“

Gehe im CMS-Menü zu „Anfragen & Buchungen“, um alle bestehenden Buchungen und Anfragen einzusehen und neue Buchungen zu erstellen.

✅ 1. Neue Buchung für ein zukünftiges Event hinzufügen

Wenn du eine Buchung für ein Event in der Zukunft hinzufügen möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Klicke oben rechts auf „Buchung hinzufügen“.

  2. Wähle das entsprechende Erlebnis aus.

  3. Wähle den gewünschten Termin aus der Liste.

  4. Gib die Buchungsdetails (Name, E-Mail, Anzahl Gäste etc.) ein.

  5. Speichere die Buchung.

✉️ Optional: Nach dem Speichern kannst du eine E-Mail mit individueller Nachricht an den Gast senden – z. B. mit zusätzlichen Infos oder einem Willkommensgruß.

ℹ️ Diese Methode ist nur für zukünftige Events verfügbar.

🔁 2. Buchung über Bulk Actions hinzufügen (für vergangene & zukünftige Events)

Wenn du eine Buchung für ein Event hinzufügen möchtest, das bereits stattgefunden hat oder noch bevorsteht, kannst du das über die Bulk Actions machen – vorausgesetzt, es liegt bereits mindestens eine Buchung oder Anfrage für diesen Termin vor.

So funktioniert’s:

  1. Suche in der Buchungsliste den gewünschten Termin mit bestehender Buchung oder Anfrage.

  2. Klicke auf die Checkbox links neben dem Erlebnisbild in der Buchungszeile.

  3. Es erscheinen die Bulk Actions über der Liste.

  4. Klicke auf das Plus-Symbol (+) in den Bulk Actions.

  5. Hinterlege die Gästedaten und speichere die Buchung.

  6. Optional: Du kannst im letzten Schritt ebenfalls eine E-Mail mit persönlicher Nachricht an den Gast versenden.

❗ Wichtig:

  • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn genau eine Checkbox aktiviert ist.

  • Bei mehreren aktivierten Checkboxen ist die Funktion zum Hinzufügen ausgeblendet.

💡 Tipp:

Nutze diese Funktion, um auch spontane oder nachträgliche Buchungen vollständig im System zu erfassen – egal ob für vergangene oder bevorstehende Erlebnisse.

📩 Noch Fragen? Schreib uns gerne an hello@giggle.tips – wir sind für dich da!